Transkripte verständlich erklärt

Frühjahr 2025/Helfrich

Ihr Kind steht kurz vor dem Schuleintritt. Panik macht sich breit. Vielleicht zum ersten Mal seit Beginn des Homeschoolings beschleicht Sie die Angst, das Leben Ihres Kindes zu ruinieren. Gerade jetzt ist es wichtig, denn Sie befinden sich auf der Zielgeraden, bevor Ihr Kind den Weg in die Selbstständigkeit beschreitet. Diese Schulphase bringt viele neue Aspekte mit sich, wie zum Beispiel die unbekannte Welt der Zeugnisse. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Nur Mut! Diese Saison verläuft im Prinzip anders als die vorherigen. Sie müssen lediglich etwas mehr dokumentieren. Außerdem sollten Sie sich über die Zulassungsvoraussetzungen der angestrebten Bildungseinrichtungen informieren, um zu wissen, was in den nächsten Jahren zu erreichen ist. Wann fängt man damit an? Ich empfehle die achte Klasse, denn Sie brauchen einen Fahrplan, bevor Sie loslegen. Dann wissen Sie, was ins Zeugnis gehört und was Ihr Kind unbedingt lernen muss! Ich möchte Ihnen hier bewährte Vorgehensweisen vorstellen. Ich habe im Laufe der Jahre viele Zeugnisse geprüft und kann Ihnen sagen: Ein schwer lesbares oder unübersichtliches Zeugnis schadet Ihrem Kind im Bewerbungsprozess – sei es für ein Stipendium, einen Studienplatz oder einen Job. Ziel ist es, klar und prägnant zu sein. Sie möchten dem Zulassungsberater so kommunizieren, dass er Sie versteht. Und ein guter Tipp: Im Zweifelsfall kontaktieren Sie die Schule und fragen Sie nach.

Bei der Erstellung eines Zeugnisses für Ihren Oberstufenschüler sollten Sie einige inhaltliche Richtlinien beachten.

1. Informationen für Studierende:
   A. Bitte geben Sie den vollständigen Namen, die Adresse und die Telefonnummer Ihres Schülers an.
   B. Geben Sie das Geschlecht und das Geburtsdatum des Schülers an.
   C. Geben Sie bitte den Namen Ihrer Schule an. Falls Ihre Schuladresse und Telefonnummer von den oben unter Punkt 1 angegebenen abweichen, tragen Sie diese bitte hier ein.
   D. Hinweis: Einige Schulen benötigen möglicherweise eine Sozialversicherungsnummer, die meisten jedoch nicht. Erkundigen Sie sich bei der Studienberatung der Schulen, an denen Sie sich bewerben möchten.
2. Akademischer Werdegang des Studenten:
   A. Sie können Ihr Zeugnis nach Schuljahr oder nach Fach zusammenstellen. Ich bevorzuge die Einteilung nach Schuljahr, da so die jährliche Gesamtnote übersichtlicher ist. Das bedeutet, Sie haben Kategorien für die 9., 10., 11. und 12. Klasse. Alternativ können Sie die Kategorien auch nach Jahrgangsstufe 9, 10, 11 und 12 benennen.^th Falls Ihr Kind vor der 9. Klasse Kurse der Oberstufe belegt hat, listen Sie diese bitte auf. Manche Schulen geben das jeweilige Jahr an, andere rechnen die Kurse dem 9. Schuljahr zu. Am besten fragen Sie jedoch bei der Zulassungsberatung der jeweiligen Schule nach, welche Regelung dort bevorzugt wird. Beachten Sie, dass manche Schulen Kurse vor der Oberstufe möglicherweise nicht anerkennen.
   B. Geben Sie die Kursart (Englisch, Mathematik, Naturwissenschaften, Geschichte usw.), den Kurstitel, die Note und die Leistungspunkte an. Ein Leistungspunkt entspricht zwei bis drei Arbeitsstunden pro Woche über ein Schuljahr. Geben Sie den Notendurchschnitt (GPA) an. Ein ungewichteter GPA ist 1,0 = D, 2,0 = C, 3,0 = B, 4,0 = A. Für Kurse mit Auszeichnung oder paralleler Einschreibung ist ein gewichteter GPA 2,0 = D, 3,0 = C, 4,0 = B, 5,0 = A. Beachten Sie bitte Punkt 7 unten.
   C. Kennzeichnen Sie Kurse, die Sie nicht selbst unterrichtet haben, insbesondere Kurse an Community Colleges oder im Rahmen von Dual-Enrollment-Programmen. Verwenden Sie dazu ein System mit Sternchen oder anderen Symbolen oder listen Sie einfach die Buchstaben der Institution hinter dem Kurstitel auf. Beispielsweise könnte das Fayetteville Community Technical College im Kurstitel als FTCC aufgeführt werden, mit einer Erklärung der Abkürzung FTCC am Ende des Zeugnisses.
   D. Berechnen Sie die Gesamtpunktzahl für jedes Jahr und geben Sie einen kumulativen Notendurchschnitt an, der alle Schuljahre der High School umfasst, sobald Sie diese abgeschlossen haben. Überlassen Sie es nicht jemand anderem, die jährlichen und kumulierten Summen zu ermitteln! Mir gefiel das Excel-Tabellenformat, mit dem ich sowohl Jahres- als auch Gesamtpunktzahlen automatisch berechnen konnte.
3. Zusammenfassung der akademischen Leistungen (optional):
   A. Sie können die Anwesenheit pro Jahr angeben. Wir unterrichten unsere Kinder zu Hause, daher ist die Anzahl der Schultage möglicherweise subjektiv, aber bei regelmäßigem Unterricht sollten Sie etwa 180 Tage pro Jahr haben. Bitte listen Sie die Anwesenheit auf.
   B. Geben Sie die Gesamtzahl der Abschlusspunkte (Kreditstunden) und den endgültigen kumulativen Notendurchschnitt an, entweder als ungewichteten Notendurchschnitt, als gewichteten Notendurchschnitt oder als beides.
4. Testergebnisse:
   A. Obwohl es in North Carolina gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, empfehle ich dringend, den CLT, SAT oder ACT in der High School abzulegen; alle drei erfüllen die gesetzlich vorgeschriebene jährliche Testpflicht. Geben Sie den Namen des Tests und die höchste erreichte Punktzahl an, unabhängig vom Jahr, in dem sie erzielt wurde.
   B. Hinweis: Testergebnisse wie der California Achievement Test (CAT), der Iowa Test oder der Woodcock-Johnson Test sind keine Hochschulzulassungstests und benachteiligen Ihr Kind im Vergleich zu anderen. Tragen Sie diese Ergebnisse nicht in das Zeugnis ein. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, empfiehlt sich ein standardisierter Hochschulaufnahmetest, insbesondere wenn Ihr Kind studieren möchte! Falls Ihr Kind den PSAT in der vorletzten Schulklasse absolviert, können Sie das Ergebnis berücksichtigen, vor allem bei einem sehr guten Ergebnis.
5. Bisher besuchte Schulen: Dieser Abschnitt ist möglicherweise nicht erforderlich. Falls Ihr Kind jedoch öffentliche, private oder freie Schulen für die Sekundarstufe besucht hat, müssen Sie diese auflisten. Fügen Sie die Noten dieser Einrichtungen im Zeugnis unter „Akademische Laufbahn des Kindes“ hinzu und geben Sie deutlich an, wo die jeweilige Note erzielt wurde.
6. Zusätzliche Informationen für Studierende:
   A. Führen Sie Ihre Interessen, Aktivitäten, Auszeichnungen, ehrenamtlichen Tätigkeiten und deren Stunden, außerschulische Aktivitäten und Berufserfahrung entweder im Zeugnis oder auf einem separaten Blatt auf. Falls es zeitlich passt, fügen Sie diesen Abschnitt direkt ins Zeugnis ein. Ihr Zeugnis sollte ein bis zwei Seiten umfassen. Im Zweifelsfall bezüglich der Länge Ihres Zeugnisses wenden Sie sich bitte an die Schule, an der Sie sich bewerben. Sollten Sie mehr Platz benötigen, fügen Sie diesen Abschnitt bitte als separates Dokument bei.
   B. Es empfiehlt sich, eine Liste der verwendeten Lehrbücher als separates Dokument zu führen. Einige Schulen benötigen detaillierte Angaben, die Sie zeitnah bereitstellen können müssen. Ich würde diese Informationen nicht in das Zeugnis aufnehmen, sondern sie bereithalten und jährlich aktualisieren.
7. Bewertungsskalen: In Ihrem Zeugnis müssen Sie die Art Ihrer Notenskala erläutern. Entspricht eine Note von 90–100 einer Eins? Oder eher 93–100? Ist Ihre Skala gewichtet oder ungewichtet? Gewichtete Noten werten Kurse für besonders begabte Studierende oder Kurse an Community Colleges höher. Informationen zur Gewichtung von Noten finden Sie oben unter Punkt 2B. Manche Dozenten geben sowohl gewichtete als auch ungewichtete Notendurchschnitte an. Ich selbst habe ausschließlich ungewichtete Noten verwendet und Community-College-Kursen die gleiche Gewichtung beigemessen wie den von mir unterrichteten Kursen. Wichtig ist, dass Ihre Vorgehensweise klar definiert ist.
8. Schulbeamte: Bitte richten Sie ein deutlich gekennzeichnetes Feld für den Namen und die Unterschrift des Schulleiters/der Schulleiterin sowie optional für den Namen und die Unterschrift der Lehrkraft ein, jeweils mit Zeilen für gedruckte und unterschriebene Namen. Falls Sie und Ihr Partner/Ihre Partnerin die Aufgaben teilen, kann jeder ein eigenes Feld zum Unterschreiben haben. Falls Sie nur eine Aufgabe übernehmen, genügt ein Feld für Ihren Namen und Ihre Unterschrift.

Auf nche.com unter „Hilfe“ und auf hslda.org finden Sie Beispieltranskripte. Eine Online-Suche nach Beispieltranskripten liefert zahlreiche Ergebnisse; wählen Sie eines, das die oben genannten Informationen abdeckt. Wenn Sie Ihr Transkript selbst gestalten, achten Sie auf eine übersichtliche und gut lesbare Struktur.

Das ist eine Menge Information und kann anfangs sogar etwas überwältigend wirken. Such dir ein Format aus und fang am besten gleich im ersten Jahr der Oberstufe damit an. Bleib am Ball, sonst verzweifelst du nur noch daran, dir alles zu merken! Du schaffst das! Sobald das erste Jahr klappt, geht der Rest kinderleicht.